Dermokozmetik

Dermokozmetik depolama ve fulfillment, eczanede, zincir mağazada ve internette satılan cilt bakım ürünlerinin depolanması, siparişe hazırlanması ve gönderilmesidir. Serum, güneş koruyucu, hassas cilt temizleyicisi ya da nemlendirici gibi ürünlerde lojistiğin merkezinde iki bilgi vardır: ürünün hangi üretim partisinden (lot) geldiği ve son kullanma tarihi (SKT).

Thrones Lojistik olarak bu iki bilgiyi mal kabulde kayda alıyor, sipariş toplamayı bu kayda göre yönetiyoruz. Böylece tarihi yaklaşan parti rafta unutulmaz; eczane, zincir ve online kanal aynı stoktan ve aynı lot ve SKT kaydından beslenir.

Dermokozmetikte lot, tarih ve kanal sorunları

• Parti ve tarih bilgisi: Aynı ürün farklı üretim partileri ve farklı son kullanma tarihleriyle gelir. Lot bilgisi depoya girişte alınmazsa hangi partinin depoda olduğu, bir parti hakkında soru çıktığında ondan ne kadar kaldığı bilinmez.
• Kısa SKT ve elde kalma riski: Yavaş dönen bir serum ya da sezonu geçmiş bir güneş kremi rafta beklerken tarihi yaklaşır; eczane ve zincirler kısa tarihli ürünü istemez, stok zarara döner.
• Üç kanal, tek stok: Eczane, zincir mağaza ve online satış aynı stoktan beslenir. Bir kanal stoğu tüketirken diğeri satmaya devam ederse sipariş iptal olur; eczane ve zincir tarafı kabulde daha uzun raf ömrü de isteyebilir.
• Eczacı numunesi ve tester: Eczacılara ve saha ekiplerine gidecek deneme boy ürünler ve tester’lar, normal siparişten ayrı bir elleçleme işidir.

Dermokozmetik lot takibi mal kabulde başlar

Lot ve SKT bilgisi depoya giriş anında alınmazsa sonradan doğru kurulamaz. Bizde akış şöyle işler:

1. Kabul: Ürünler 24 saat içinde kabul edilir, sayılır, barkodla kaydedilir ve değer bilgisi alınır; depomuzdaki ürünler sigortalıdır.
2. Lot ve SKT kaydı: Her partinin lot numarası ve son kullanma tarihi sisteme girilir; aynı ürünün farklı tarihli partileri birbirinden ayrılır.
3. SKT bazlı sipariş toplama: Toplama lot ve SKT bilgisine göre yönetilir; tarihi yaklaşan parti önce çıkar (FEFO); partinin depoya ne zaman girdiği değil, son kullanma tarihi esas alınır.
4. Kontrol: Her sipariş iki aşamalı kontrolden geçer. Stok uyumunda hedefimiz %99,98’dir.
5. Görünürlük: Stok ve sipariş durumunu 7/24 canlı panelden izlersiniz; kritik stok uyarılarıyla eksilen ürünü zamanında görürsünüz.

Stok yapısının ayrıntıları için stok ve envanter yönetimi sayfamıza bakabilirsiniz. Kanal bazında farklı tarih kurallarınızı (ör. zincire ya da eczaneye daha uzun tarihli ürün göndermek) ilk görüşmede birlikte değerlendiririz.

Sıcaklık ve nem kontrollü alan için taahhüt vermiyoruz; ürünleriniz belirli bir saklama aralığı gerektiriyorsa ürün listenize bakarak bizimle çalışmanın uygun olup olmadığını ilk görüşmede açıkça söyleriz. Kozmetik ürün olarak bildirimi yapılmış dermokozmetik ürünleriniz bu sayfada anlatılan akışla çalışır. İlaç statüsündeki ürünler ve ÜTS’de alma-verme bildirimi gerektiren tıbbi cihazlar bu sayfada anlatılan akışın kapsamında değildir; bu ürünler için bizimle çalışmanın mümkün olup olmadığını ilk görüşmede açıkça söyleriz.

Numune, rutin seti ve kısa tarihli stok: İş bazında

Dermokozmetik markalarının elleçleme işleri çoğu zaman lansman ve sezon başlarına denk gelir. Bu işleri bizimle depolama anlaşması yapmadan, iş bazında ve anahtar teslim verebilirsiniz: ürünler gelir, sayılır, lot ve SKT bilgisi kaydedilir, hazırlanır, kontrol edilir ve istediğiniz yere gönderilir.

• Eczacı numune setleri: Deneme boy ürünleri ve tester’ları eczacılara ya da saha ekiplerine gidecek setler halinde hazırlayıp toplu olarak ya da kargoyla farklı adreslere göndermek.
• Cilt bakım rutini setleri: Temizleyici, serum ve nemlendiriciyi tek kutuda, kendi barkoduyla satılacak bir set haline getirmek (set ve promosyon paketleme).
• Kısa tarihli stoğu değerlendirmek: Tarihi yaklaşan ürünleri 1+1 ya da hediyeli paketlere dönüştürüp kampanyaya hazırlamak; stok elde kalmadan satış şansı bulur. Kısa tarihli partileri zamanında görmek için hangi rapora ihtiyacınız olduğunu kurulumda birlikte belirleriz.
• Güneş sezonu hazırlığı: Yaz öncesi güneş koruyucu setleri ve kasa önü kutularını doldurmak.

İthal ürünlere Türkçe etiket ya da kampanya sticker’ı gibi diğer elleçleme işleri için kozmetik ve kişisel bakım sayfamızdaki listeye bakabilirsiniz.

Eczane, zincir mağaza ve online satış aynı stoktan

Dermokozmetik e-ticaret lojistiğinde online siparişleriniz pazaryerlerinden ve kendi sitenizden entegrasyonla depoya düşer; hafta içi 14:00’e, Cumartesi 12:00’ye kadar gelen siparişler aynı gün kargoya verilir. Kendi entegratörümüzü kullandığınızda stok miktarı kanallarınıza otomatik geri yazılır.

Eczanelere, ecza depolarına, distribütörünüze ya da bayilerinize giden toplu siparişleri koli veya palet halinde hazırlarız (B2B fulfillment); teslim ve kabul koşullarını teklif aşamasında netleştiririz. Gratis, Eve ve Rossmann’a tedarikçiyseniz bu depolara giden yükünüz diğer firmaların yükleriyle birleştirilerek gönderilir; depo randevusu ve sevkiyat ön bildirimi sizde kalır (zincir mağaza sevkiyatı). Hangi kanala çıkarsa çıksın toplama aynı lot ve SKT kaydına göre yapılır.

Dermokozmetik için depo seçerken: Kendi deponuz mu, bizimle mi?

Dermokozmetiği kendi deponuzda tutmak; lot ve SKT kaydı alabilen bir depo yazılımı, el terminali ve tarihe göre toplama disiplini ister. Lansman ve güneş sezonu öncesinde numune ve set hazırlığı için geçici eleman ve ayrı bir alan gerekir; satış yavaşladığında kira, yazılım ve ekipman giderleri azalmaz. Yeni bir markaysanız bu yatırımı satış hacminiz netleşmeden yapmış olursunuz. Depolama ve fulfillment hizmetimizi en verimli kullanan markalar ayda yaklaşık 500 ve üzeri paket gönderenlerdir; lansmanın ilk aylarında hacminiz bunun altındaysa ürünleri bir süre daha ofisten göndermek mantıklı olabilir. Hacminizi formda yazarsanız bizimle çalışmanın sizin için mantıklı olup olmadığını aynı iş günü içinde açıkça söyleriz. Kendi deponuz da dahil, hangi depoyu seçerseniz seçin şu soruları sorun: Lot ve SKT mal kabulde mi kaydediliyor? Toplama tarihe göre mi yapılıyor? Stoğu canlı görebiliyor musunuz?

• Lot ve SKT kaydı mal kabulde alınır, toplama bu kayda göre yönetilir.
• Numune, set ve etiket işleri depoyla aynı çatı altındadır; ürün başka bir yere taşınmaz.
• Stok, sipariş ve sevkiyat durumu panelde görünür; durumu öğrenmek için kimseyi aramanız gerekmez.
• Kullandığınız alan ve gönderdiğiniz sipariş kadar ödersiniz; bağlayıcı sözleşme yoktur.

Makyaj, saç bakımı ve parfüm gibi daha geniş bir portföyünüz varsa kozmetik ve kişisel bakım sayfamıza da göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular