Barkodlama Hizmeti ve Tekstil Poşetleme

Barkodlama hizmeti, ürünlerinize okunabilir bir barkod uygulamak ve her ürünü bu barkodla sayıp kayıt altına almaktır. Tekstilde bu iş çoğu zaman poşetlemeyle birlikte istenir: atölyeden ya da ithalattan gelen ürünler barkodlanır, poşetlenir ve pazaryeri ya da mağaza sevkiyatına hazır hale getirilir. Barkodu hiç olmayan, okunmayan ya da yanlış basılmış ürünler de bu işin konusudur. Satış için gereken EAN barkod numarasını ise markanız adına GS1 Türkiye’den siz alırsınız; biz bu numarayı ürüne uygular, gerektiğinde depo içi takip kodu tanımlarız.

Bu iş için bizimle depolama yapmanız gerekmez. Depolama şartı olmadan, iş bazında ve anahtar teslim çalışırız: ürünleriniz depomuza gelir; sayılır, barkodlanır, poşetlenir, kontrol edilir ve istediğiniz yere sevk edilir. Ürünleriniz zaten bizde depolanıyorsa barkodlama mal kabulün ilk adımıdır. Bugüne kadar 5 milyonu aşkın ürün yönettik.

Tekstil barkodlama ve poşetleme

Tekstilde aynı modelin birkaç bedeni ve rengi vardır; tek bir beden karışması müşteride iade olarak geri döner. Bu yüzden pazaryerine veya mağazaya gitmeden önce her parçanın kendi barkodunu taşıması ve kendi poşetinde olması gerekir.

Örnek iş: Yeni sezon ürünlerinin satışa hazırlanması

İstenen: Bir giyim markası yeni sezon ürünlerini hem pazaryerinde hem mağazalarda satışa çıkaracaktır; ürünlerin barkodlu ve poşetli hale gelmesi gerekir.
Gelen: Ürünler atölyeden koliler halinde, barkodsuz ve poşetsiz gelir. Marka; model, beden ve renk bazında barkod listesini ve poşetleme talimatını paylaşır.
Yaptığımız: Ürünleri sayar, irsaliyeyle karşılaştırır, fark varsa size bildiririz. Her parçayı model, beden ve renge göre ayırıp barkodunu uygular, ürünü poşetleriz. Her ürün okutularak kayda girer.
Teslim: Koliler talimatınıza göre tek beden ya da beden-renk dağılımlı hazırlanır, okutularak kapatılır. Pazaryeri payı ve mağaza payı ayrı ayrı, istediğiniz adreslere sevk edilir.

Tekstil poşetlemede dikkat ettiklerimiz

Barkodun poşetin dışından okunduğunu okutarak kontrol ederiz.
Poşet, etiket ve koli malzemesinin kimden geleceğini teklif aşamasında netleştiririz.
Ütü, leke temizliği ya da onarım bu hizmetin kapsamında değildir; ürünleri geldiği hâliyle barkodlar ve poşetleriz.

Ürüne takılacak marka ya da fiyat etiketi gibi etiket işleri için etiketleme sayfamıza bakabilirsiniz; iki iş aynı partide birlikte planlanabilir.

Ürün barkodlama: örnek işler

Barkodu olmayan ya da okunmayan ürünler

Tedarikçiden gelen bir partide ürünlerin bir kısmında barkod yoktur, bir kısmında baskı silik olduğu için okuyucu barkodu okumaz. Ürünler satış barkodu listenizle birlikte gelir; her birini tek tek okuturuz. Okunmayan ya da barkodu olmayan ürüne listedeki barkodu, numara henüz yoksa depo içi takip barkodunu uygularız. Tamamı okunur hale gelen ürünler sayılmış adetle kolilenir ve sevk edilir.

Yanlış barkodun düzeltilmesi

Üretimde iki bedenin barkodu birbirinin yerine basılmış ya da etiketler yanlış ürünlere yapıştırılmış olabilir. Böyle bir partide doğru model, beden ve renk listenize göre her parçayı kontrol eder, hatalı barkodun üzerini doğru barkod etiketiyle kapatırız. Düzeltilen ürünler yeniden okutularak doğrulanır. Hata, müşteride ya da mağaza deposunda değil, sevkiyattan önce çözülür.

Pazaryeri barkodu

Pazaryerinde ürün kartınız hangi barkodla açıldıysa ürünün üzerindeki barkod da o olmalıdır. Üreticinin ya da ithalatçının barkoduyla gelen ürünleri pazaryerinde kullandığınız barkod listesine göre etiketler, her ürünü okutarak eşleşmeyi kontrol ederiz. Ürünler satışa hazır şekilde istediğiniz adrese gönderilir. Set halinde satılacak ürünlerde barkod konusunu set ve promosyon paketleme sayfamızda anlattık.

Zincir mağaza sevkiyatı öncesi barkod

Zincir mağazalara tedarikçi olarak ürün satan bir kozmetik markası, depoya gidecek ürünlerin barkodlarının okunduğundan ve adetlerin siparişle tuttuğundan emin olmak ister. Ürünler bize gelir; her biri okutularak sayılır, okunmayan barkod düzeltilir, lot ve SKT bilgisi kaydedilir, koliler adetleriyle kapatılır. Gratis, Eve ve Rossmann depolarına giden yükleri diğer markaların sevkiyatlarıyla birleştirip tek nakliye çıkarıyoruz; depo randevusu ve sevkiyat bildirimi tedarikçi olarak sizin tarafınızda kalır. Ayrıntılar zincir mağaza sevkiyatı sayfamızda.

İthal ürünlere barkod

İthal ürünler çoğu zaman Türkiye’de kullanacağınız satış barkodu olmadan gelir. Barkod numaralarınızı aldıktan sonra listenizi bize iletirsiniz; ürünler depomuza geldiğinde sayılır, her ürüne kendi barkodu uygulanır ve okutularak kayda alınır. Ürüne Türkçe bilgi etiketi de gerekiyorsa bu iş etiketleme kapsamındadır; iki işi aynı akışta planlayabiliriz.

Depolama şartı yok: ürün gelir, barkodlanır, istediğiniz yere gider

Barkodlama ve poşetleme için ürünlerinizi bizde depolamanız gerekmez. Stoğunuz kendi deponuzda ya da başka bir lojistik firmasında duruyor olabilir; yalnızca bu iş için ürünleri bize gönderirsiniz. İş bitince ürünleri istediğiniz yere sevk ederiz:

Kendi deponuza ya da mağazanıza
Çalıştığınız başka bir lojistik firmasının deposuna
Zincir mağaza depolarına
Pazaryerlerinin depolarına
Kargoyla doğrudan alıcıya; tüm kargo firmalarıyla anlaşmamız var, ayrıntılar kargolama ve dağıtım sayfamızda

Bu işi kendi bünyenizde yapmak; dönemsel eleman bulmak, onu eğitmek, masa ve alan ayırmak demektir. İş bitince o alan ve ekip atıl kalır, bir sonraki partide aynı hazırlık yeniden başlar. Kendi deponuzda barkodlu bir düzen kurmak ise el terminali, etiket yazıcısı, depo yazılımı ve bunları kullanacak eğitimli personel ister. Biz bu işlere alışkın bir ekip ve hazır bir düzenle çalışıyoruz; siz ürünü gönderir, işi hazır teslim alırsınız.

Kontrol: sayım, okutma ve iki aşamalı doğrulama

Barkod tek başına yeterli değildir; okutmanın doğru yerde ve doğru sırayla yapılması gerekir. Ürünler gelişte sayılır, barkodlanan her ürün okutularak kayda girer ve sevk öncesi iki aşamalı kontrolden geçer. Stok hareketlerinde hedefimiz %99,98 stok uyumudur.

İşin hangi aşamada olduğunu 7/24 canlı panelden izlersiniz; durumu öğrenmek için kimseyi aramanız gerekmez. İş süresince ürünleriniz sigortalı depomuzda kalır; bunun için mal kabulde ürünlerin değer bilgisini sizden alırız. Depolanan stoğun nasıl raporlandığını stok ve envanter yönetimi sayfamızda anlattık.

Satış barkodu ile depo barkodu arasındaki fark

Sık karıştırılan bir konu: Satış barkodu (EAN/GTIN), ürününüzü pazaryerlerinde ve mağazalarda tanımlayan, markanıza ait numaradır. Depo içi takip barkodu ise ürünün depodaki hareketlerini izlemek için kullanılır.

Ürününüzün satış barkodu varsa doğrudan onu okutarak çalışırız; bu da pazaryeri ürün kartlarınızla eşleşmeyi kolaylaştırır. Satış barkodunuz henüz yoksa ürünlerinizi yine kabul eder, depo içi barkodla takip ederiz.

Ürünleriniz bizde depolanıyorsa: barkodlu stok akışı

Depolama müşterilerimizde barkodlama mal kabulde başlar ve ürün depodan çıkana kadar sürer. Bu akışı yöneten yazılımı kendimiz yazdık.

Mal kabul: Ürünler 24 saat içinde okutularak kabul edilir. Barkodu olmayan ya da okunmayan ürünlere depo içi takip barkodu tanımlanır ve etiketlenir. Son kullanma tarihli ürünlerde lot ve SKT bilgisi de bu aşamada kaydedilir.
Rafa yerleştirme: Ürün, size özel raf düzenindeki konumuyla eşleştirilir.
Sipariş toplama: Siparişteki ürün raftan okutularak alınır; lot ve SKT bilgisi kayıtlı ürünlerde tarihi yaklaşan ürün önce çıkar.
Paketleme kontrolü: Paketlemede ikinci kontrol yapılır; iki aşamalı kalite kontrolü yanlış ya da eksik ürünü kargodan önce yakalar.
İade: Geri dönen ürün okutulur, otomatik iade kaydı oluşur; kalite kontrolden sonra uygun olan stoğa döner.

Mevcut lojistik firmanızla sürekli stok farkı yaşıyorsanız sorun çoğu zaman barkod disiplinindedir. Geçişte ürünleriniz depomuza girerken tek tek okutularak kabul edilir; mal kabul ve stok hazırlığı 24–48 saat sürer. Böylece devraldığımız rakam sayılmış rakamdır ve yeni döneme temiz bir stokla başlarsınız.

Sık sorulan sorular

Depolama hizmeti almadan sadece barkodlama yaptırabilir miyim?

Evet. Barkodlama ve poşetlemeyi depolamadan bağımsız, iş bazında yapıyoruz. Ürünleriniz depomuza gelir, iş tamamlanıp kontrol edildikten sonra kendi deponuza, başka bir lojistik firmasına, zincir mağaza ya da pazaryeri depolarına veya kargoyla doğrudan alıcıya sevk edilir.

Tekstil ürünlerini barkodlayıp poşetliyor musunuz?

Evet. Tekstil ürünlerini model, beden ve renge göre ayırır, barkodlar, poşetler ve talimatınıza göre koliler, ardından istediğiniz adrese sevk ederiz. Ütü, leke temizliği ve onarım kapsamımızda değildir; ürünler bu açıdan hazır gelmelidir.

Barkodu olmayan ya da okunmayan ürünleri kabul ediyor musunuz?

Evet. Satış barkodu listeniz varsa ürünlere o barkodu uygularız; numara henüz yoksa depo içi takip kodu tanımlarız. İleride satış barkodu aldığınızda kayıtlarınızın nasıl güncelleneceğini birlikte planlarız.

Yanlış barkodlanmış ürünleri düzeltebilir misiniz?

Evet. Doğru barkod listenize göre her ürünü kontrol eder, hatalı barkodun üzerini doğru barkod etiketiyle kapatırız. Düzeltilen ürünler yeniden okutularak doğrulanır, ardından sevk edilir.

Barkod etiketlerini ve poşetleri kim sağlıyor?

Barkod etiketlerini sizin verdiğiniz numaralarla biz hazırlarız. Barkod numaraları markanıza aittir ve GS1 Türkiye’den sizin tarafınızdan alınır. Poşet ve koli gibi malzemelerin kimden temin edileceğini teklif aşamasında birlikte netleştiririz.

Beden ve renk varyantlarını nasıl ayırıyorsunuz?

Her varyant ayrı bir stok kalemi olarak kendi barkoduyla kaydedilir ve ayrı tutulur. Okutma yapıldığı için yanlış beden koliye ya da pakete girmeden kontrol aşamasında yakalanır.

Barkodlama ücreti nasıl belirlenir?

Depolamasız işlerde iş bazında teklif veririz; ürün adedi, varyant sayısı, barkod durumu, poşetleme olup olmadığı ve sevk adresi teklifi belirler. Depolama müşterilerimizde barkodlama mal kabul sürecinin parçasıdır ve teklifinizde diğer kalemlerle birlikte açıkça görünür. Gizli ücret yoktur.