Set ve Promosyon Paketleme

Set paketleme, birden fazla ürünün tek bir satış birimi olarak bir araya getirilmesidir; lojistikte bu işe kitting de denir. Şampuan ile saç kreminin aynı kutuda satılması ya da 2 al 1 öde paketleri bu kapsama girer. Promosyon paketleme ise kampanya süresince ürüne numune, broşür ya da indirim kartı eklenmesidir. Kampanya kutusu, kasa önü kutusu ve Ramazan kolisi de aynı işin farklı biçimleridir.

Set ve promosyon paketlemeyi depolama şartı olmadan, iş bazında ve anahtar teslim yapıyoruz. Ürünleriniz, kutularınız ve materyalleriniz depomuza gelir; biz sayar, hazırlar, kontrol eder ve sevk ederiz. Kampanya kutuları markanızın deposuna, başka bir lojistik firmasına, zincir mağaza ya da pazaryeri depolarına; Ramazan kolileri dağıtım noktalarına ya da kargoyla tek tek alıcılara gider.

Ürünleriniz zaten bizde depolanıyorsa bileşenler başka bir yere taşınmaz; hazırlanan setler stokta ayrı kalem olarak izlenir.

Örnek işler: Kampanya kutusu, kasa önü kutusu, Ramazan kolisi

Örnek iş 1: Kampanya kutusu hazırlama, birden çok ürün tek kutuda

• İhtiyaç: Kampanyaya hazırlanan bir marka, ayrı sattığı birkaç ürünü broşürle birlikte tek kutuda ve kendi barkoduyla satmak istiyor.
• Gelen ürünler: Ürünler farklı tedarikçilerden ayrı partiler halinde, baskılı kutular matbaadan düz halde gelir.
• Yaptığımız iş: Her bileşeni sayıp barkodla kaydederiz; sayım, kaç tam kutu çıkacağını baştan gösterir. Kutuları kurar, ürünleri ve broşürü talimattaki sırayla yerleştirir, set barkodunu uygular ve her kutuyu iki aşamalı kontrolden geçiririz.
• Teslim: Kutular markanın deposuna ve pazaryeri depolarına koli halinde gider; e-ticaret siparişleri için ayrılanlar istenirse bizde stokta kalır.

Örnek iş 2: Kasa önü kutusunu doldurup zincir mağaza depolarına göndermek

• İhtiyaç: Zincir mağazalara tedarikçi olarak ürün satan bir kozmetik markası, kasada duracak teşhir kutularını farklı ürünleriyle doldurtmak istiyor. Bu işe kasa önü stand dolumu da denir.
• Gelen ürünler: Başka bir yerde üretilen kutular katlanmış halde, ürünler ayrı partiler halinde gelir; her kutuya hangi üründen kaç adet gireceği yerleşim planında yazılıdır.
• Yaptığımız iş: Kutuları kurar, ürünleri plana göre dizer, dolu kutuları taşımada bozulmayacak şekilde kolileyip etiketleriz; her koli iki aşamalı kontrolden geçer.
• Teslim: Gratis, Eve ve Rossmann depolarına gidecek koliler, aynı depoya çıkacak diğer firmaların yükleriyle birleştirilip tek nakliyeyle gider (zincir mağaza sevkiyatı). Randevu ve sevkiyat ön bildirimi (ASN) tedarikçi olarak sizin adımınızdır; çıkışı aldığınız randevuya göre planlarız.

Örnek iş 3: Birçok farklı üründen Ramazan kolisi hazırlama

• İhtiyaç: Ramazan’da yardım kolisi dağıtacak bir kurum ürünleri kendisi satın alıyor; kolileri hazırlamak için geçici eleman bulmak ve yer ayarlamakla uğraşmak istemiyor.
• Gelen ürünler: Birçok farklı ürün farklı tedarikçilerden farklı günlerde gelir; koliler ve varsa kartlar ayrıca gönderilir.
• Yaptığımız iş: Her kalemi sayar, son kullanma tarihli ürünlerde lot ve SKT bilgisini kaydederiz; koli sayısını en az gelen ürün belirlediği için eksik kalemi baştan görürsünüz. Koliler içerik listesine göre, ağır ürünler altta kalacak şekilde doldurulur, kart eklenir, kapatılıp kontrol edilir.
• Teslim: Koliler dağıtım noktalarına toplu olarak ya da kargoyla tek tek adreslere gider; tüm kargo firmalarıyla anlaşmamız var (kargolama ve dağıtım). Çalışanlara ya da bayilere hediye olarak gidecek kolilerde kişiye özel kart ve alıcı listesi tarafını hediye paketleme sayfamızda anlattık.

Hangi set ve promosyon işlerini hazırlıyoruz?

• Sabit ve kampanya setleri: Kalıcı olarak satılan setler ile Black Friday, yılbaşı ya da Anneler Günü gibi dönemlere özel, süreli setler.
• 1+1 ve bundle paketler: Aynı üründen 2’li, 3’lü satış birimleri ya da birbirini tamamlayan ürünlerin tek barkodlu paketleri.
• Bayram ve yılbaşı kolileri, kurumsal hediye setleri: Müşterilere, çalışanlara ya da bayilere gidecek çok ürünlü koliler.
• Influencer ve basın kutuları: Tanıtım için hazırlanan, kişiye özel notlu kutular.
• Numune ve tester setleri: Deneme boy ürün ve tester’ların mağazalara ya da satış ekiplerine gidecek setler halinde hazırlanması.
• Promosyon eklemeleri: Siparişlere numune, broşür, indirim kodu kartı ya da hediye ürün eklenmesi; pazaryeri ve Amazon siparişlerine yalnızca kanalın izin verdiği materyaller eklenir.

Parçaları ve ayrı ürettirdiğiniz kutuyu birleştirip satışa hazır tek bir ürün yapmak ise kutulama kapsamındadır.

Dönemsel eleman ve yer kurmak yerine anahtar teslim

Set ve koli işleri çoğu firmada yılda birkaç kez, birkaç haftaya sıkışır. Yeni markalarda setler çoğu zaman kampanyadan önceki gece ofiste hazırlanır; bileşenler sayılmaz, kaç set çıktığı izlenmez. Dönemsel paketleme işçiliğini kendi bünyenizde kurmanın maliyeti ise yalnızca ücretten ibaret değildir:

• Eleman bulmak: Birkaç haftalık iş için kişi aramak, görüşmek, son anda gelmeyenlerin yerini doldurmak.
• İşe giriş ve çıkış: Kısa süreli çalışan için de giriş, bordro ve iş bitiminde çıkış işlemleri.
• Eğitim: Hangi ürünün hangi kutuya, kaç adet ve hangi sırayla gireceğini öğretmek; ilk günlerin hatalarını geri dönüp düzeltmek.
• Yer: Ürünlerin indirileceği, bileşenlerin dizileceği ve hazır kutuların istifleneceği alanı olağan işi aksatmadan açmak.
• Masa ve düzen: Paketleme masaları, bant, kesici, taşıma ekipmanı ve akışı bozmayan bir hat kurmak.
• Sayım: Kaç bileşen geldiğini, kaç set çıktığını ve ne kaldığını elle tutulan listelerle izlemek.
• Denetim: Hatayı yakalayacak birinin günlerce satıştan ve kampanyanın kendisinden uzak kalması.
• Sevkiyat: Hazır kutular için nakliyeci ve kargo ayarlamak.
• Hata payı: Eksik ürünlü bir kutunun tüketiciye ya da mağazaya ulaşması; değerli ürünlerin geçici bir alanda beklemesi.
• Sonrası: Alan ve ekipman boşta kalır, öğrettiğiniz ekip dağılır; sonraki kampanyada her şey baştan kurulur.

Bizde bu kalemlerin karşılığı hazırdır: set ve koli işlerine alışkın bir ekip, kurulu bir çalışma düzeni, 5.750 m² alan ve 50.000 m³ depolama hacmi. Sayım ve barkodla kayıt, iki aşamalı kontrol, panelden takip ve sigortalı depo işin içindedir. Siz ürünleri ve talimatı gönderir, iş bazında verdiğimiz teklifle yalnızca o işin bedelini ödersiniz.

Stoğunuz başka bir lojistik firmasındaysa ve set talepleriniz orada yapılamıyorsa depo değiştirmeniz gerekmez; yalnızca set işini bize gönderirsiniz. Set mantığınız standart dışıysa, Thrones WMS’in kaynak kodu bize ait olduğu için gereken yapıyı kendi yazılımımızda geliştirebiliyoruz.

Set paketleme süreci adım adım

1. İş tanımı: İçerik, bileşen adetleri, kutu ve materyaller, teslim noktaları ve kampanya tarihi sizinle belirlenip yazılı iş talimatına işlenir.
2. Bileşenlerin kabulü: Ürünler depoya ulaştığında 24 saat içinde kabul edilir; sayılır, barkodlanır, gerekiyorsa lot ve SKT bilgisi kaydedilir, değer bilgisi alınır.
3. Hazırlık ve kontrol: Setler talimata göre hazırlanır ve iki aşamalı kalite kontrolünden geçer.
4. Sevk ya da stok: Hazır setler belirttiğiniz adreslere çıkar. Depolama müşterimizseniz setler stokta ayrı kalem olur; kendi entegratörümüzü kullanıyorsanız set stoğu kanallarınıza otomatik geri yazılır.
5. Takip: İşin hangi aşamada olduğunu panelden izlersiniz; durumu öğrenmek için kimseyi aramanız gerekmez.

Set planlarken dikkat edilecekler

• Kampanya tarihinden geriye doğru planlayın; tek bir eksik bileşen setin tamamını bekletir.
• Talep netse setleri kampanyadan önce tek seferde, belirsizse küçük partiler halinde hazırlayıp satış hızına göre yenileriz; böylece satılmayan setlere fazla bileşen bağlanmaz.
• Ayrı ürün kartıyla satılacak setler için satış barkodunu önceden belirleyin; depo tarafındaki kodlamayı barkodlama kapsamında biz yaparız.
• Kampanya stoğunu yalnızca o dönem bizde tutmak isterseniz sezonluk depolama seçeneğini kullanabilirsiniz.

Sık sorulan sorular