İhracat Hazırlığı

İhracat hazırlığı, yurt dışındaki alıcınıza gidecek ürünlerin depoda sayılması, kontrol edilmesi, etiketlenmesi ve koli ya da palet olarak taşımaya hazır hale getirilmesidir. Yük konteynerle, tırla ya da parsiyel olarak yola çıkacak olsun, sorunların çoğu depoda başlar: eksik sayılan bir koli, alıcının istediği etiketin unutulması, belgedeki adet ile kolinin içeriğinin tutmaması.

Thrones Lojistik olarak ihracat yapan müşterilerimizin ürünlerini ihracata hazırlıyoruz. Hazırlık bizde; uluslararası taşıma ve gümrük işlemlerini ise sizin çalıştığınız lojistik firması ve gümrük müşaviri yürütür, biz onlarla koordineli ilerleriz. Amacımız, taşıyıcınız depoya geldiğinde yükün teslim almaya hazır olmasıdır.

İhracat hazırlığı hangi firmalar için uygun?

Bu hizmet, ihracatı düzenli ya da dönemsel yapan üretici ve markalar içindir:

• Yurt dışındaki distribütör, bayi veya kurumsal alıcılara koli ya da palet bazında sevkiyat yapan üreticiler
• Türkiye’de e-ticaret ve pazaryerlerinde satarken aynı stoktan ihracat da yapan markalar
• Lot ve son kullanma tarihi takibi gereken kozmetik ve kişisel bakım ürünleri ihraç eden firmalar
• İhracat hazırlığını bugün fabrikada ya da ofiste, sevkiyat gününe sıkıştırarak yapan ekipler

Yurt içindeki bayi ve mağazalarınıza giden toplu sevkiyatlar için B2B fulfillment sayfamıza bakabilirsiniz.

İhracat sevkiyat hazırlığı adım adım

1. Talimat ve liste: Sevkiyatın ürün ve adet listesini, alıcınızın koli, palet ve etiket şartlarını ve taşıyıcının teslim alma tarihini bizimle paylaşırsınız. Hazırlığı bu talimata göre planlarız.
2. Toplama ve sayım: Ürünler size özel raf düzeninden listeye göre toplanır; iki aşamalı kalite kontrolüyle ürün ve adet eşleşmesi doğrulanır.
3. Barkod ve etiket: Alıcınızın istediği ürün barkodu, koli etiketi ya da sizin ilettiğiniz içerikteki etiketler uygulanır. Ayrıntılar: etiketleme.
4. Kolileme ve paketleme: Ürünler talimatınıza göre kolilenir, hacme göre palet olarak hazırlanır.
5. Teslim ve kayıt: Yük, planlanan tarihte çalıştığınız taşıma firmasına teslim edilir; çıkış stoğunuzdan düşer ve panelinizde görünür.

Ürünleriniz üretimden depomuza paletle geliyorsa kabul sürecini palet yönetimi sayfamızda anlattık.

Kim ne yapar?

• Thrones: Depolama, toplama, sayım, etiketleme, kolileme ve yükün teslime hazırlanması.
• Taşıma firmanız ve gümrük müşaviriniz: Uluslararası taşıma ve gümrük işlemleri. Teslim alma gününü ve yükün hangi şartlara göre hazırlanacağını onlarla koordineli planlarız.
• Siz: Alıcınızla satış koşulları ve sevkiyat talimatı.

Thrones ile ihracat hazırlığında ne farklı?

• Tek stok, iki pazar: İhracata ayrılan ürünler ile Türkiye’deki e-ticaret stoğunuz aynı depoda, tek ekranda görünür. Hazırlık sürerken yurt içi siparişleriniz de aksamaz: hafta içi 14:00’e, Cumartesi 12:00’ye kadar gelen siparişler aynı gün kargoya verilir.
• Lot ve SKT kaydı: Lot ve son kullanma tarihi bilgisi mal kabulde alınır; toplama bu bilgiye göre, tarihi yaklaşan önce çıkar mantığıyla yönetilir. Alıcınızın kalan raf ömrü gibi bir şartı varsa, yazılım bize ait olduğu için bu kuralı operasyonunuza göre tanımlayabiliriz.
• Sigortalı stok: Depomuzdaki ürünler sigortalıdır; bunun için mal kabulde ürünlerinizin değer bilgisini alırız.
• Uçtan uca takip: Stoğunuzu ve sevkiyatın depodan çıkışını 7/24 canlı panelden izlersiniz; hazırlığın ne durumda olduğunu öğrenmek için kimseyi aramanız gerekmez.
• Yer ve kendi yazılımımız: 5.750 m² alan ve 50.000 m³ depolama hacmiyle sevkiyat tarihini bekleyen stoğunuza yer açarız. Thrones WMS’i biz yazdık; ihracat sevkiyatlarınıza özel bir kontrol adımı ya da rapor gerekirse geliştirebiliriz.

Kendi deponuzda ya da başka bir firmada hazırlamak yerine

İhracat sevkiyatları çoğu zaman düzensizdir: Bir ay büyük bir sipariş çıkar, sonraki ay hiç çıkmaz. Kendi deponuzu kurduğunuzda alan, raf, personel ve yazılım yatırımını en yoğun aya göre yapar, sakin aylarda da maliyetini ödersiniz. Bizimle çalıştığınızda kullandığınız alan ve hazırlanan sevkiyat kadar ödersiniz; bağlayıcı sözleşme yoktur.

Hazırlığı fabrikada üretimle aynı ekip yapıyorsa, sevkiyat günü herkes koli sayar, etiket yapıştırır ve asıl iş durur. Başka bir firmayla çalışıp sevkiyatlarda adet farkı ya da belirsizlik yaşıyorsanız, stoğunuzu 24–48 saat içinde sayıp barkodlayarak devralıyoruz; stoğunuz temiz bir kayıtla başlar.

Pazarlama tarafı için de fark büyüktür: Yeni bir pazara giriş ya da distribütörünüzle planladığınız bir lansman için verdiğiniz tarihi, stoğun gerçek durumunu görerek planlarsınız. Hangi modelin size uyduğundan emin değilseniz lojistik danışmanlık görüşmesiyle başlayabiliriz.

Sık sorulan sorular