E Ticaret Depolama

E-ticaret depolama, online satış yapan bir markanın ürünlerini her an siparişe çıkabilecek şekilde saklamasıdır. Klasik bir depoda ürünün güvenle durması yeterlidir; e-ticarette ise her ürünün rafı belli olmalı, barkodla takip edilmeli ve stok sayısı Trendyol’daki, Hepsiburada’daki ve kendi sitenizdeki rakamla aynı kalmalıdır. Aksi halde ‘stokta var’ görünen ürün rafta çıkmaz, sipariş iptal edilir ve mağaza puanınız düşer.

Thrones Lojistik olarak e-ticaret markalarının stoğunu İstanbul Sancaktepe’deki merkez depomuzda yönetiyoruz; Diyarbakır depomuz Güneydoğu operasyonları ve bölgesel dağıtım için çalışır. Bugüne kadar 5 milyonu aşkın ürün yönettik ve depomuzu kendi geliştirdiğimiz yazılımla işletiyoruz. Siz satışı büyütürken raf, sayım ve stok takibi bizde kalır.

E-ticaret deposunu sıradan depodan ayıran ne?

Bir e-ticaret deposu palet değil adet yönetir. Aynı gün içinde yüzlerce farklı üründen birer ikişer adet toplanır; beden, renk ve varyantlar birbirine karışmamalıdır. Depolama hizmetimizi bu yüzden şu temeller üzerine kurduk:

• Size özel raf düzeni: Ürünleriniz kategoriye özel raf sistemlerine, ürün yapısına ve satış hızına göre yerleştirilir.
• Büyüyen stoğa yer: 5.750 m² alan ve 50.000 m³ depolama hacmi sayesinde stoğunuz büyüdükçe kullandığınız alanı genişletebilirsiniz.
• Barkodlu takip: Her ürün mal kabulde barkodlanır; rafa giriş, toplama ve iade okutularak kaydedilir.
• Tüm kanallar tek merkezde: Pazaryerleri ve kendi siteniz aynı stoktan beslenir; 30’dan fazla hazır entegrasyonla kanallarınız depoya bağlanır.
• Kritik stok uyarıları: Azalan ürünler için zamanında haber alır, tedariki satış kaçırmadan planlarsınız.
• Kamera ve erişim güvenliği: Depo alanları kamerayla izlenir, ürünlerinizin bulunduğu alanlara erişim kontrollüdür.

Ürünleriniz depomuza nasıl taşınır? 4 adımda geçiş

İster ilk kez dışarıdan depo hizmeti alın, ister başka bir firmadan taşının; geçişi aynı dört adımla planlıyoruz:

1. Tanışma ve kickoff: Ürün yelpazenizi, aylık sipariş hacminizi ve satış kanallarınızı konuşur, operasyonunuza özel planı çıkarırız.
2. Mal kabul ve stok hazırlığı: Ürünler sayılarak kabul edilir, barkodlanır ve size özel raf düzenine yerleştirilir. Geçişte bu aşama 24–48 saat sürer.
3. Entegrasyon: Pazaryeri ve e-ticaret altyapılarınız bağlanır ve test edilir. Çoğu durumda entegrasyon aynı gün tamamlanır.
4. Fulfillment başlangıcı: Siparişler sisteme düşer ve sipariş hazırlama ve paketleme akışı başlar. Depodan çıkış tarafının tamamını e-ticaret fulfillment sayfamızda anlattık.

Geçişten sonra gönderdiğiniz her yeni ürün partisi 24 saat içinde kabul edilip stoğa alınır.

Thrones’ta depolamanın farkı

Depo yazılımını biz yazdık

Depoyu yöneten Thrones WMS yazılımının kaynak kodu %100 bize ait. Operasyonunuz özel bir rapor ya da farklı bir iş akışı gerektiriyorsa bunu geliştirebiliyoruz. Bir sorun olduğunda yazılım desteğini aracısız, yazılımı yazan ekipten alırsınız.

Stok uyumu iki aşamada doğrulanır

Ürün hareketleri iki aşamalı doğrulamadan geçer. Hedefimiz %99,98 stok uyumu; yani panelinizde gördüğünüz sayının raftaki sayıyla aynı olması.

Stoğunuz 7/24 gözünüzün önünde

Canlı panelden tüm kanalların stoğunu tek ekranda görür, detaylı raporlara ve analizlere istediğiniz an ulaşırsınız. Mal kabulden kargoya kadar süreci sistemimiz üzerinden uçtan uca izlediğiniz için bir ürünün ya da siparişin durumunu öğrenmek için kimseyi aramanız gerekmez.

Kendi deponuz mu, başka bir firma mı, Thrones mu?

Kendi deponuzu kurmayı düşünüyorsanız

Kendi deponuz kira, raf yatırımı, personel, güvenlik, depo yazılımı ve entegrasyon demektir; bu giderler satışın düşük olduğu aylarda da sürer. Bizimle bu yatırımları siz yapmazsınız; ödemeniz kullandığınız alan ve gönderdiğiniz sipariş üzerinden hesaplanır, bağlayıcı sözleşme yoktur. Hacminiz büyüdüğünde kendi deponuzu yeniden değerlendirmek isterseniz bu kararı özgürce verebilirsiniz.

Şu an başka bir firmayla çalışıyorsanız

Mevcut firmanızla stok farkları yaşıyor, panelde hareketleri göremiyor ya da taleplerinize ‘sistem buna izin vermiyor’ cevabı alıyorsanız, kendi yazılımımız ve iki aşamalı doğrulamamız tam da bu sorunlar için kuruldu. Kabul ettiğimiz adetler panelinize işlendiği için eski firmanızın kayıtlarıyla bizim saydığımız rakamı yan yana koyabilirsiniz.

Geçişi yukarıdaki dört adımla ve kampanya takviminizi gözeterek planlarız; gerekirse stoğunuzu partiler halinde göndermenizi önererek satışa ara vermeniz gereken süreyi en kısa tutarız. Stoğunuz sayılıp kanallarınız test edilmeden canlı siparişe geçmeyiz.

E-ticaret depolama kimler için uygun?

• Ayda yaklaşık 500 ve üzeri paket gönderen, büyüyen e-ticaret markaları
• Birden fazla pazaryerinde ve kendi sitesinde aynı stoktan satış yapanlar
• Lojistik ekibi kurmadan büyümek isteyen yeni markalar
• Black Friday ve özel günlerde hacmi dönemsel olarak artanlar; bu dönemler için sezonluk depolama seçeneğimize de bakabilirsiniz
• Kozmetik ve kişisel bakım, bebek ve çocuk ürünleri gibi özenli saklama isteyen kategoriler; son kullanma tarihli ürünlerde lot ve SKT bilgisi mal kabulde kaydedilir, siparişte tarihi yaklaşan ürün önce çıkar

Sık sorulan sorular