Thrones WMS Yazılım

Bir lojistik firmasıyla çalışırken ürünlerinizin nerede durduğunu, siparişin hangi aşamada beklediğini ve iadenin ne olduğunu belirleyen şey, depoda kullanılan depo yönetim yazılımıdır. Thrones WMS’i kendi ekibimiz yazdı ve kaynak kodunun tamamı bize ait.

Thrones WMS, depolarımızda fulfillment hizmeti verdiğimiz markaların operasyonunu yönetir; bizimle çalıştığınızda bu yazılımı her gün kullanan ekibimiz de operasyonunuzun başındadır. Bu sayfada yazılımın depoda hangi işleri yönettiğini, bize ait olmasının size ne kazandırdığını ve kendi deponuz için WMS almakla bizimle çalışmak arasındaki farkı anlatıyoruz.

Depo yönetim yazılımı (WMS) ne işe yarar?

WMS, depodaki her ürünün kaydını tutan ve operasyonu adım adım yöneten sistemdir. Ürün depoya girdiği andan siparişle çıkıp kargoya verildiği ana, iade olarak geri döndüğü ana kadar her hareket bu sistemde iz bırakır. Yazılım zayıfsa stok sayıları satış kanallarıyla tutmaz, yanlış ürün paketlenir, iadeler kayıtlardan kaybolur.

E-ticarette bu yük daha ağırdır. Aynı ürün birden çok pazaryerinde ve kendi sitenizde satılır, kampanya günlerinde sipariş sayısı katlanır. Bu yüzden bir e-ticaret deposunda WMS’in satış kanallarıyla doğrudan konuşabilmesi ve hacim arttığında da aynı düzende çalışması gerekir.

Thrones WMS depoda neleri yönetir?

• Mal kabul: Ürünleriniz 24 saat içinde kabul edilir, barkodlanır ve size özel raf düzenine yerleştirilir. Son kullanma tarihli ürünlerde lot ve SKT bilgisi bu aşamada kaydedilir; sipariş toplama, tarihi yaklaşan ürün önce çıkacak şekilde bu bilgiye göre yönetilir.
• Stok: Tüm satış kanallarınızın stoğu tek merkezde tutulur; anlık stok tek ekranda görünür, kritik seviyeye inen ürünler için uyarı alırsınız.
• Sipariş ve paketleme: Her sipariş iki aşamalı kalite kontrolünden geçer. Markaya özel koli, etiket ve hediye notu talimatlarınız sisteme işlenir.
• İade: Dönen ürün için kayıt otomatik açılır. Kontrolden geçen ürün stoğa döner, hasarlı ürün görselleriyle raporlanır ve kararı siz verirsiniz.
• Raporlama: Stok, sipariş ve iade hareketleri 7/24 erişebildiğiniz canlı panele yansır.

Stok tarafında hedefimiz, iki aşamalı doğrulamayla %99,98 stok uyumu sağlamak. Bugüne kadar depolarımızda 5 milyondan fazla ürün yönettik. Panelde neleri görebildiğinizi Raporlama ve Panel sayfamızda ayrıntılı anlattık.

Yazılımın bize ait olması size ne kazandırır?

Pek çok lojistik firması depoyu başka bir firmanın geliştirdiği bir yazılımla yönetir. Bir ihtiyaç çıktığında talebiniz önce lojistik firmasına, oradan yazılım sağlayıcısına gider ve çoğu zaman cevap ‘sistem buna izin vermiyor’ olur. Thrones WMS’te bu zincir yok.

Size özel geliştirme

Kaynak kod %100 bize ait olduğu için operasyonunuza özel bir kural, rapor ya da iş akışı gerektiğinde bunu yazılıma ekleyebiliriz. Belirli bir ürün grubu için ek kontrol adımı ya da kampanyanıza özel paketleme talimatı gibi talepleri yazılım ekibimizle birlikte değerlendiririz.

Aracısız yazılım desteği

Bir sorun ya da soru olduğunda muhatabınız, yazılımı yazan ekiptir. Talebiniz bir çağrı merkezinde ya da üçüncü bir yazılım firmasının kuyruğunda beklemez; sorunu, yazılımın nasıl çalıştığını en iyi bilen ekip inceler.

Satış kanallarına hazır bağlantı

Thrones WMS, 30’dan fazla hazır entegrasyonla pazaryerlerine ve e-ticaret altyapılarına bağlanır. Bağlı kanalların listesini Pazaryeri ve Kargo Entegrasyonu sayfasında bulabilirsiniz.

Kendi deponuz için WMS almak mı, Thrones ile çalışmak mı?

Kendi deposunu kurmayı planlayan markaların ilk büyük kalemlerinden biri yazılımdır. Bir WMS edinmek, kurmak, satış kanallarına bağlatmak ve ekibe öğretmek ciddi zaman ister. Üstelik yazılım tek başına yetmez: barkod disiplini, raf düzeni ve kalite kontrol adımları da kurulmalıdır.

Thrones ile çalıştığınızda bu yazılım ve onu her gün kullanan ekip hazır gelir. Gizli ücret ve bağlayıcı sözleşme yoktur; ödeyeceğiniz tüm kalemleri operasyonunuza özel teklifte baştan görürsünüz. Kararı rakamlarla vermek isterseniz Lojistik Danışmanlık sayfamızda bu karşılaştırmayı nasıl yaptığımızı anlattık.

Başka bir 3PL firmasından geçiyorsanız

Mevcut lojistik firmanızda stok farkları, geç gelen cevaplar ya da ‘yazılım buna izin vermiyor’ yanıtları yaşıyorsanız geçiş dört adımda ilerler:

1. Tanışma ve kickoff: Operasyonunuzu ve beklentilerinizi konuşuruz.
2. Mal kabul ve stok hazırlığı: Ürünleriniz 24–48 saat içinde kabul edilir, barkodlanır ve raflara yerleşir.
3. Entegrasyon: Satış kanallarınız Thrones WMS’e bağlanır ve test edilir.
4. Fulfillment başlangıcı: Siparişleriniz yeni sistem üzerinden hazırlanıp kargoya çıkmaya başlar.

Geçişten sonra tüm süreci panelden uçtan uca izlersiniz; durumu öğrenmek için kimseyi aramanız gerekmez. Bağlayıcı sözleşme imzalatmadığımız için bizimle çalışmayı denemek, uzun vadeli bir risk almanızı gerektirmez.

Sık sorulan sorular