Abonelik Kutusu Markaları

Abonelik kutusu işinin zorluğu satışta değil, ayın belli günlerine sıkışan hazırlıktadır. Farklı tedarikçilerden gelen ürünler sayılmalı, yüzlerce kutu aynı içerikle doldurulmalı, kartlar ve broşürler eklenmeli, kutular aynı takvimle kargoya çıkmalıdır; ayın geri kalanında ise iş neredeyse durur. Abonelik kutusu fulfillment, bu dalgalı işin dış kaynakla yürütülmesidir.

Thrones Lojistik olarak abonelik kutularını iki şekilde hazırlıyoruz: Ürünleriniz depomuzda duruyorsa her dönemin kutuları stoktan hazırlanır. Stoğunuzu kendiniz tutuyorsanız yalnızca o dönemin ürünlerini gönderirsiniz; kutuları depolama şartı olmadan, iş bazında hazırlarız.

Abonelik kutusunda lojistiği zorlaştıran şeyler

• Zirve ve boşluk: Hazırlık ayın birkaç gününe yığılır. Bu günler için eleman tutmak, kalan günlerde boşta bekleyen ekip ve alan demektir.
• Çok kalem, çok varyant: Her kutuda birkaç farklı ürün, bazen de iki ya da üç farklı kutu tipi bulunur; tek bir eksik ürün şikâyet ve ikinci kargo demektir.
• Tedarikçi takvimi: Ürünler farklı tedarikçilerden farklı günlerde gelir; biri geciktiğinde kaç kutunun tamamlanabileceği belirsiz kalır.
• Ambalaj malzemesi: Kutu, dolgu, kart ve broşür ayrı birer kalemdir; biri eksik kaldığında iş durur.
• Abone listesi: Dönemin gönderimleri çoğu zaman sitede sipariş olarak değil, abone ve adres listesiyle yönetilir; listenin depoya nasıl ulaşacağı baştan belli olmalıdır.
• Tarihli ürünler: Kozmetik ve bakım ürünlerinde farklı lot ve son kullanma tarihleri karışabilir.
• İptal ve adres sorunları: Abonelik iptali, yanlış adres ya da teslim edilemeyen kutular iade olarak geri döner.

Bir dönemin kutuları nasıl hazırlanıyor?

1. Dönemin tanımı: Kutunun içeriği, varyant kuralları (ör. iki farklı kutu tipi), eklenecek kart ve broşürler ve gönderim tarihi sizinle belirlenip yazılı iş talimatına işlenir.
2. Mal kabul ve sayım: Ürünler ve markanıza özel ambalaj malzemeleri geldikçe sayılır ve barkodla kaydedilir; tarihli ürünlerde lot ve SKT bilgisi alınır. Kutu sayısını en az gelen kalem belirlediği için kaç tam kutu çıkacağı baştan görünür.
3. Kutulama: Ürünler barkod okutularak alınır, talimattaki düzende kutuya yerleştirilir, kart ve broşür eklenir.
4. Kontrol: Her kutu kapatılmadan önce iki aşamalı kontrolden geçer; içerik ve varyant ayrı ayrı doğrulanır.
5. Kargo: Kutular abonelerinizin adreslerine kargoyla çıkar; tüm kargo firmalarıyla anlaşmamız var (kargolama ve dağıtım). Gönderimleriniz sitenizde sipariş olarak oluşmuyorsa abone listesini bize hangi yolla ileteceğinizi kurulumda birlikte belirleriz.
6. Takip: İşin hangi aşamada olduğunu panelden izlersiniz; durumu öğrenmek için kimseyi aramanız gerekmez.

Ürünleri ve kutuyu bir araya getirme akışının ayrıntısını kutulama sayfamızda anlattık.

Depolama şartı olmadan dönemsel kutulama

Abonelik kutusu tipik bir elleçleme işidir: Ürünler gelir, kutulanır, kontrol edilir ve sevk edilir. Bunun için stoğunuzun yıl boyu bizde durması gerekmez. Her dönem yalnızca o ayın ürünlerini ve malzemelerini gönderirsiniz; hazırlanan kutular abonelerinize çıkar, artan ürünler istediğiniz adrese döner.

Ayın birkaç gününe sıkışan bir iş için eleman bulmak, eğitmek, masa ve alan açmak, iş bitince hepsinin boşta kalmasını kabullenmek gerekir. Bizimle çalıştığınızda bu kalemlerin karşılığı hazırdır: kutu işlerine alışkın bir ekip ve kurulu bir çalışma düzeni. Fiyatı iş bazında teklif ederiz; bir dönemin teslim süresini de kutu ve içerik sayısına göre teklifte netleştiririz. Bir dönemin kutu sayısını formda yazın; küçük bir başlangıç partisiyle çalışmanın mantıklı olup olmadığını açıkça söyleriz.

Abonelik kutusunun yanında hazırladığınız sezonluk kutular, kampanya setleri ya da kurumsal hediye kolileri de aynı akışla ilerler; ayrıntılar set ve promosyon paketleme sayfamızda.

Tarihli ürünler, gıda içeren kutular ve iadeler

Kozmetik ve bakım ürünleri gibi tarihli ürünlerin bulunduğu kutularda lot ve SKT bilgisi mal kabulde kaydedilir; toplama bu bilgiye göre yapılır ve tarihi yaklaşan ürün önce kutuya girer. Böylece aynı dönemin kutularında farklı tarihli ürünler kontrolsüz karışmaz. Lot ve tarih takibinin stok tarafını stok ve envanter yönetimi sayfamızda anlattık. Kutunuzda kahve ya da atıştırmalık gibi gıda ürünü varsa çalışma koşullarını ürün listeniz üzerinden ilk görüşmede netleştiririz.

İptal, yanlış adres ya da teslim edilemeyen kutular depoya döndüğünde kontrol edilir; uygun ürünler stoğa döner, hasarlı olanlar görselleriyle raporlanır ve ne yapılacağına siz karar verirsiniz. İade kaydı otomatik oluşur, süreci panelden izlersiniz.

Abonelik siparişleri, tek ürün satışları ve kargo günü

Aboneleriniz kendi sitenizden (Shopify, WooCommerce, ikas, Ticimax, İdeaSoft gibi) üye oluyor ve dönemsel gönderimler sitenizde sipariş olarak oluşuyorsa, siparişler entegrasyonla sistemimize düşer; böyle değilse abone listesinin aktarım yöntemini kurulumda birlikte belirleriz. Abonelik kutusunun yanında tek ürün satışınız varsa bu siparişler de aynı stoktan hazırlanır; hafta içi 14:00’e, Cumartesi 12:00’ye kadar gelenler aynı gün kargoya verilir.

Abonelik gönderimlerinin hangi gün kargoya çıkacağını ve dönem ürünlerinin hangi gün depoda olması gerektiğini dönem takviminize göre birlikte planlarız. Ofiste hazırlamaya kıyasla fark, işin tek bir takvime ve tek bir kayda bağlanmasıdır: Sayım, kutulama, kontrol ve kargo aynı çatı altında ilerler. Depomuzdaki ürünler sigortalıdır. Kutuya hediye notu ya da özel ambalaj eklemek istiyorsanız hediye paketleme sayfamıza da göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular